Conditions Générales de Prestations de Services

Version du 08/07/2026

Article 1 – Objet

Les présentes Conditions Générales de Prestations de Services (CGPS) définissent les droits et obligations de Pulse Your Business et de ses clients dans le cadre de la réalisation de prestations de services.

Les prestations proposées comprennent notamment :

  • audit de processus métiers ;
  • conseil en automatisation ;
  • conception et développement d'automatisations ;
  • intégration d'outils et d'API ;
  • mise en place de systèmes utilisant l'intelligence artificielle ;
  • développement de workflows (Make, n8n ou outils équivalents) ;
  • accompagnement et formation.

Article 2 – Identification du prestataire

Pulse Your Business

Micro-entreprise immatriculée en France.

Par Monsieur Trotignon Guillaume

2 rue de la Françoy 31270 France

SIREN : 107141905

Article 3 – Champ d'application

Les présentes CGPS s'appliquent à toute commande passée auprès de Pulse Your Business.

Toute commande implique l'acceptation pleine et entière des présentes CGPS.

En cas de contradiction entre un devis signé et les présentes CGPS, le devis prévaut.

Article 4 – Devis et commande

Toute prestation fait l'objet d'un devis.

La commande devient ferme à compter :

  • de la signature du devis ;
  • ou de toute validation écrite du client (email compris) ;
  • et du versement de l'acompte prévu.

Le devis précise notamment :

  • le périmètre de la mission ;
  • les livrables ;
  • les délais estimatifs ;
  • les conditions financières.

Toute prestation non expressément prévue dans le devis fera l'objet d'un devis complémentaire.

Article 5 – Tarifs

Les prix sont exprimés en euros.

Pulse Your Business se réserve le droit de modifier ses tarifs à tout moment. Toutefois, les prestations sont facturées sur la base du devis accepté.

Les éventuels frais liés à des logiciels, abonnements, licences, API ou services tiers restent à la charge du client sauf mention contraire.

Article 6 – Modalités de paiement

Sauf mention contraire :

  • 50 % à la signature du devis ;
  • 50 % à la livraison.

Le démarrage de la mission est conditionné au paiement de l'acompte. Le paiement du solde intervient à réception de la facture finale.

Article 7 – Retard de paiement

En cas de retard de paiement, une mise en demeure sera adressée au Client. À défaut de régularisation sous 7 jours, les pénalités légales, l'indemnité forfaitaire de 40 € et la suspension des prestations seront applicables.

Pulse Your Business pourra suspendre toute prestation jusqu'au règlement complet des sommes dues.

Article 8 – Délais

Les délais communiqués sont donnés à titre indicatif.

Ils peuvent être prolongés notamment en cas :

  • d'absence de réponse du client ;
  • de retard dans la transmission des informations nécessaires ;
  • de demandes complémentaires ;
  • de difficultés techniques indépendantes de Pulse Your Business ;
  • de force majeure.

Le client reconnaît que tout retard lui étant imputable décale automatiquement les délais de livraison.

En cas d'absence de réponse du client ou de transmission des éléments nécessaires pendant une durée supérieure à 30 jours calendaires, Pulse Your Business pourra suspendre la prestation. Si cette situation perdure malgré une relance écrite, la mission pourra être considérée comme résiliée. Les prestations réalisées resteront dues et les sommes versées resteront acquises.

Article 9 – Obligations du client

Le client s'engage à :

  • fournir des informations exactes ;
  • transmettre les accès nécessaires ;
  • répondre dans des délais raisonnables ;
  • tester les livrables ;
  • signaler rapidement toute anomalie.

Le client demeure responsable des données qu'il fournit.

Article 10 – Obligations de Pulse Your Business

Pulse Your Business s'engage à mettre en œuvre tous les moyens raisonnables pour réaliser la prestation conformément au devis accepté.

Il s'agit d'une obligation de moyens et non d'une obligation de résultat.

Aucun résultat commercial, financier ou opérationnel n'est garanti.

Article 11 – Modification du périmètre

Toute demande modifiant le périmètre initial (fonctionnalité supplémentaire, intégration supplémentaire, évolution, changement de besoin) constitue une prestation complémentaire.

Elle pourra donner lieu :

  • à un nouveau devis ;
  • à une révision du planning ;
  • à une facturation supplémentaire.

Article 12 – Validation des livrables

À la livraison, le client dispose d'un délai de 7 jours ouvrés pour signaler une anomalie empêchant le fonctionnement conforme au devis.

À défaut de retour dans ce délai, les livrables sont réputés acceptés.

Les demandes d'amélioration ou d'évolution ne constituent pas des anomalies.

Article 13 – Support

Sauf disposition contraire prévue au devis, un support de 30 jours est inclus à compter de la livraison.

Ce support couvre exclusivement :

  • la correction de dysfonctionnements liés à la prestation réalisée ;
  • les ajustements mineurs.

Le support n'inclut pas :

  • les nouvelles fonctionnalités ;
  • les évolutions métier ;
  • les modifications de processus ;
  • les changements demandés par le client ;
  • les conséquences de modifications effectuées par le client ou un tiers.

Article 14 – Services tiers

Les prestations peuvent utiliser des services tiers tels que :

  • OpenAI ;
  • Make ;
  • n8n ;
  • Google Workspace ;
  • Microsoft ;
  • Airtable ;
  • Notion ;
  • HubSpot ;
  • Stripe ;
  • ou tout autre service.

Pulse Your Business ne peut être tenu responsable :

  • des interruptions de service ;
  • des changements d'API ;
  • des limitations techniques ;
  • des augmentations tarifaires ;
  • des suppressions de fonctionnalités ;
  • des indisponibilités de ces services.

Les abonnements demeurent à la charge du client sauf accord contraire. Les coûts liés aux abonnements, licences, crédits d'utilisation (notamment IA) et services tiers sont exclusivement supportés par le client, sauf mention contraire dans le devis.

Les comptes utilisés dans le cadre de la prestation demeurent la propriété du client. Pulse Your Business ne pourra être tenu responsable de leur administration, de leur suspension, de leur suppression, de leur compromission ou d'une mauvaise configuration indépendante de son intervention.

Les solutions utilisant l'intelligence artificielle reposent sur des technologies susceptibles d'évoluer et de produire des résultats variables. Le client demeure seul responsable de la validation des contenus, décisions ou traitements réalisés à partir des résultats générés par ces outils.

Article 15 – Maintenance

Toute maintenance postérieure à la période de support fera l'objet d'un devis spécifique.

Les automatisations peuvent nécessiter des adaptations futures en raison de modifications apportées par des services tiers. Ces adaptations ne sont pas incluses dans la prestation initiale.

Article 16 – Hébergement et sauvegardes

Lorsque le client utilise son propre hébergement ou ses propres comptes, il reste seul responsable :

  • des sauvegardes ;
  • de la sécurité ;
  • des accès ;
  • des droits utilisateurs.

Pulse Your Business ne saurait être responsable d'une perte de données résultant d'un défaut de sauvegarde ou d'une mauvaise configuration indépendante de son intervention.

Article 17 – Propriété intellectuelle

Sous réserve du paiement intégral des sommes dues, Pulse Your Business concède au client un droit d'utilisation des livrables réalisés pour ses besoins propres. Pulse Your Business conserve la propriété de son savoir-faire, de ses méthodes, architectures, bibliothèques, composants réutilisables, templates, prompts, scripts génériques, outils internes et plus généralement de tout élément pouvant être réutilisé dans le cadre d'autres missions.

Article 18 – Confidentialité

Chaque partie s'engage à conserver confidentielles les informations obtenues dans le cadre de la mission.

Cette obligation demeure pendant une durée de cinq ans après la fin de la prestation.

Article 19 – Données personnelles

Chaque partie s'engage à respecter la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Le client demeure responsable des traitements réalisés au sein de son organisation.

Les données, contenus et informations transmis par le Client demeurent sa propriété exclusive. Pulse Your Business les utilise uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution de la Prestation et ne peut les exploiter à d'autres fins sans l'accord préalable du Client, sauf obligation légale.

Article 20 – Responsabilité

La responsabilité de Pulse Your Business est limitée aux dommages directs prouvés.

En aucun cas Pulse Your Business ne pourra être tenu responsable :

  • d'une perte de chiffre d'affaires ;
  • d'une perte de clientèle ;
  • d'une perte d'exploitation ;
  • d'une perte de données imputable au client ;
  • un dommage indirect.

En toute hypothèse, la responsabilité financière de Pulse Your Business est limitée au montant effectivement payé par le client au titre de la prestation concernée.

Article 21 – Force majeure

Aucune des parties ne pourra être tenue responsable d'un retard ou d'une inexécution résultant d'un cas de force majeure au sens de la loi française.

Article 22 – Résiliation

En cas de résiliation par le client après le démarrage de la prestation :

  • l'acompte demeure acquis à Pulse Your Business ;
  • les prestations déjà réalisées restent dues.

Pulse Your Business peut également résilier la mission en cas :

  • de défaut de paiement ;
  • d'absence prolongée de collaboration ;
  • de comportement abusif du client.

La suspension de la prestation ne pourra donner lieu à aucune indemnisation du client.

Article 23 – Références commerciales

Sauf opposition écrite du client, Pulse Your Business est autorisé à mentionner le nom ou le logo du client parmi ses références commerciales.

Les informations confidentielles ne seront jamais divulguées.

Article 24 – Droit applicable

Les présentes CGPS sont régies par le droit français.

Article 25 – Litiges

Les parties rechercheront en priorité une solution amiable.

À défaut d'accord amiable, tout litige relèvera de la compétence des juridictions françaises territorialement compétentes conformément au droit applicable.

La signature du devis ou toute validation écrite de la commande emporte acceptation pleine et entière des présentes Conditions Générales de Prestations de Services.

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